Czynna  we wtorek, środę, czwartek, piątek po mszy św. ( za wyjątkiem świąt). Tel. 74 810 33 40

Dokumenty potrzebne w kancelarii parafialnej

CHRZEST

·     Akt urodzenia dziecka z USC

·     Wyciąg z aktu ślubu kościelnego rodziców

·     Dane o rodzicach chrzestnych (imiona, nazwiska, adres, data urodzenia)

·     Zaświadczenie z parafii zamieszkania rodziców chrzestnych o praktykowaniu wiary

Chrzest w kancelarii parafialnej zgłaszają rodzice dziecka. Na udzielenie chrztu poza parafią zamieszkania potrzebna jest pozwolenie ks. Proboszcza.

W myśl Kodeksu Prawa Kanonicznego rodzicem chrzestnym może zostać tylko osoba ochrzczona, wierząca, praktykująca, po przyjęciu sakramentu bierzmowania, mająca ukończone 16 lat życia.   Osoby żyjące bez ślubu kościelnego w konkubinacie, w związkach nieformalnych, mające tylko ślub cywilny, nie mogą być chrzestnymi!

Sakramentu Chrztu Świętego udziela się w naszej parafii w niedzielę na mszy św. za wyjątkiem pierwszej niedzieli adoracyjnej i okresu Adwentu i Wielkiego Postu.

Termin chrztu należy ustalić wcześniej w kancelarii parafialnej przed przygotowaniami uroczystości rodzinnej (chrzciny)!

  MAŁŻEŃSTWO

·     Aktualne tj. z datę do 3 miesięcy wstecz, metryki chrztu

·     Dowody osobiste

·     Ostatnie świadectwo katechizacji

·     Świadectwo bierzmowania

·     Zaświadczenie o uczestnictwie w katechezie przedmałżeńskiej łącznie ze spotkaniami w poradni rodzinnej

·     Zaświadczenie z urzędu stanu cywilnego ( niezbędne, gdy małżonkowie chcą, aby ślub kościelny pociągał za sobą również skutki cywilno-prawne - tzw. Ślub konkordatowy) lub akt ślubu z USC, jeśli wcześniej zawarto związek małżeński.

·     W przypadku wdowy lub wdowca zaświadczenie o zgonie współmałżonka.

·     Dane o świadkach ślubu

W kancelarii parafialnej odpowiednio wcześniej należy zarezerwować sobie dzień i godzinę planowanego ślubu uzgadniając  to z ks. Proboszczem. Najpóźniej zgłaszamy się z dokumentami na  3 miesiące przed ślubem, by był czas na wygłoszenie zapowiedzi i uzyskanie ewentualnych dyspens i dostarczenie innych dokumentów.

Mając zamiar zawrzeć w przyszłości związek małżeński należy wcześniej zadbać o uczestnictwo w katechezie przedmałżeńskiej ( tzw. kursach przedmałżeńskich).

Należy ustalić z ks. Proboszczem oprawę i przebieg ceremonii ślubnej ( nie wszystkie pomysły są zgodne z przepisami kościelnymi).

POGRZEB  KATOLICKI

·     Akt zgonu z USC

·     Zaświadczenie kapelana szpitalnego o przyjęciu sakramentów ( jeśli zmarły był przed śmiercią w szpitalu lub w hospicjum).

·     Pozwolenie Ks. Proboszcza  parafii zamieszkania na pochowanie zmarłego jeśli zmarły jest spoza naszej parafii.

Należy najpierw zgłosić u ks. Proboszcza informację o zmarłym w celu uzgodnienia miejsca, daty i godziny  pogrzebu.

Następnie w zakładzie pogrzebowym Państwa Ciepierskich w Ząbkowicach Śląskich, którzy są opiekunami naszych cmentarzy, uzgodnić i opłacić miejsce na cmentarzu, oraz pogrzeb.

W kancelarii parafialnej należy dokonać wpisu do księgi zmarłych i ustalić formę pogrzebu.

Należy pamiętać, że w myśl nowych przepisów liturgicznych nie sprawuje się mszy św. pogrzebowej przy urnie z prochami, jak również nie jest konieczne sprawowanie Mszy św. pogrzebowej przy trumnie w kościele. ( Trumna w tym czasie może być w kaplicy przedpogrzebowej).

NAMASZCZENIE CHORYCH

Sakrament namaszczenia chorych udzielany jest w kościele podczas rekolekcji wielkopostnych, oraz w domach na wezwanie. W szpitalach, w hospicjach, domach opieki – sakramentu chorych udzielają kapelani na prośbę chorego lub rodziny.

INNE

·    Do I Spowiedzi i Komunii Św. dzieci ( kl. III) przygotowują się na katechezie w szkole i na dodatkowych spotkaniach w kościele, oraz przez uczestnictwo we mszach św. i nabożeństwach. Potrzeba przedstawić metrykę chrztu dziecka. Dorosłe osoby przygotowują się indywidualnie.

·    Do bierzmowania młodzież przygotowuje się na katechezie w szkole i na spotkaniach w kościele, oraz przez uczestnictwo we mszach św., nabożeństwach i comiesięczną spowiedź. Potrzeba przedstawić metrykę chrztu. Dorosłe osoby przygotowują się indywidualnie.

·     W kancelarii parafialnej możemy uzyskać wypisy z ksiąg parafialnych, zaświadczenia, opinie, pozwolenia na posługi i udzielanie sakramentów poza parafią zamieszkania zgodnie z wymogami prawa kościelnego.

·     W kancelarii parafialnej lub w zakrystii można zamawiać intencje mszy świętych.

·     W kancelarii parafialnej można uzyskać informacje na problemy i zapytania związane z wiarą, moralnością, życiem Kościoła i Parafii. Duszpasterstwo udziela również porad.

·     Opłaty za wydawane dokumenty są dobrowolne. Jak również dobrowolne są ofiary składane przy okazji sprawowanych sakramentów  sakramentaliów czy posług. 

Cmentarze parafialne w Ciepłowodach i w Kobylej Głowie są pod administracją parafii Niepokalanego Poczęcia NMP w Ciepłowodach.  ( tel. 74 810 33 40).  Opiekę nad cmentarzami sprawuje Firma pogrzebowa państwa CIEPIERSKICH z Ząbkowic Śl., której powierzono prowadzenie ksiąg i planów cmentarnych. ( tel.74 815 60 09). 

Parafia rzymskokatolicka p.w. Niepokalanego Poczęcia NMP w Ciepłowodach informuje, iż zgodnie z zaleceniem Kurii Metropolitalnej Wrocławskiej z dnia 17.09.2021 r. do Zasad funkcjonowania Cmentarza parafialnego w Ciepłowodach i Kobylej Głowie został dodany wymóg, by przed wydaniem zgody na postawienie nagrobku na cmentarzu wnioskodawca ma  przedstawić jego projekt.

Zgłoszenia postawienia pomnika dokonujemy w Kancelarii parafialnej w formie pisemnej, a nie jak do tej pory było w formie ustnej.

Wniosek o postawienie nagrobka można otrzymać w Kancelarii parafialnej w Ciepłowodach lub u Opiekuna cmentarza - Firma Pogrzebowa „ Ciepierscy”  w Ząbkowicach Śl. ul. 1 Maja,  albo pobrać ze strony parafii (zob. niżej).

Po uzyskaniu akceptacji dopiero wtedy zlecamy wykonanie prac.

Ponadto informujemy, że za wjazd na cmentarz w Ciepłowodach jak i w Kobylej Głowie należy uiścić opłatę w wysokości 50 zł. Jest to związane z kontrolę osób wykonujących prace na cmentarzu.

W/w zmiany zostały podyktowane w celu uniknięcia samowoli i stosowania się do regulaminu cmentarza parafialnego. Ma to zapobiec ewentualnym nieporozumieniom.  Zawsze w razie wątpliwości należy się najpierw zapytać.

Przypominamy o dokonywaniu opłat za miejsce na grób na 20 lat u Opiekuna cmentarza.

Od  dnia 20 września 2021 obowiązuje zmieniony Regulamin cmentarzy (zob. niżej).

Ø   Miejsce na cmentarzu należy wykupić u Opiekuna cmentarza, przed pogrzebem lub przy rezerwacji. Przed upływem 20 lat miejsce na cmentarzu należy ponownie opłacić. Opłaty są pobierane wg ustalonego taryfikatora. Groby nie opłacone przechodzą na własność parafii i mogą być  przekopane.

Ø   Wszelkie prace na cmentarzu należy uzgadniać wcześniej w kancelarii parafialnej, a po uzyskaniu zgody zgłosić do opiekuna cmentarza. Na postawienie nagrobka, grobowca, ławek, posadzenie drzew i krzewów itp. obowiązuje uzyskanie zgody. Nie można stawiać pomników przekraczające standardowe wymiary. Po zakończeniu prac należy zostawić po sobie porządek.

Ø   Brama cmentarna w Ciepłowodach jest zamykana. Aby można było wjechać na cmentarz należy wcześniej zgłosić taką potrzebę w celu uzyskania zgody i uzgodnić termin otwarcia bramy. Klucz do bramy jest u ks. Proboszcza, oraz ma  go p. kościelny i opiekun cmentarza.

Ø   Cmentarz jest miejscem świętym. Jazda rowerem, wprowadzanie psów, palenie papierosów, oraz picie alkoholu jest zabronione.

Ø  Ekshumacja zwłok lub szczątków może być dokonana zgodnie z obowiązującymi przepisami   ( zgoda Sanepidu i administratora cmentarza).

Ø  Do podstawowych obowiązków mających groby na cmentarzu należy: utrzymanie grobu i otaczającego  terenu, dbanie o ich estetykę, pielęgnacja zieleni w obrębie miejsc zarezerwowanych, opłata po 20-tu latach.

Ø  Śmieci należy składować w miejscach wyznaczonych ( śmietniki). Zabronione jest palenie śmieci i wyrzucanie ich za mur cmentarny.                       Formalności związane z miejscem pochówku. Kiedy trzeba płacić za grób? 

P     Prawo do grobu nie jest prawem do jego własności. Przysługuje ono właścicielowi gruntu cmentarnego. Wnosząc opłatę za miejsce na cmentarzu  u zarządcy cmentarza dzierżawi się miejsce na czas określony w umowie.

Utrzymanie cmentarzy komunalnych i zarządzanie nimi leży w gestii wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, na których terenie leży cmentarz. Natomiast na cmentarzach wyznaniowych obowiązki te należą do związków wyznaniowych. Zasady opłat za miejsce na cmentarzu i ich wysokości określa zarządca cmentarza. Opłaty te mogą być pobierane regularnie lub przy chowaniu kolejnej osoby.  Kwota zależy od miasta czy gminy, lokalizacji na cmentarzu jak też rodzaju i wielkości grobu, na jaki miejsce jest udostępnione.

Nie wystarczy się grobem tylko opiekować, trzeba też za niego płacić. Mało jednak osób o tym pamięta. Opłata to tzw. przedłużenie dzierżawy miejsc pochówku (pokładane) na kolejne 20 lat. Dotyczy ona grobu ziemnego, a także grobu murowanego. Konieczność opłacenia miejsca wynika z ustawy o cmentarzach. Zgodnie z ustawą grób nie może być użyty do ponownego chowania przed upływem 20 lat. Po tym czasie jeśli się chce nadal go utrzymywać musi się ponownie opłacić miejsce na kolejne 20 lat. ( opłata prolongacyjna).

Jeśli się nie uiściło tej opłaty grób trafia do likwidacji, a bliscy zmarłego tracą do tego miejsca wszelkie prawa. W przypadku nie wniesienia opłaty grób może być zlikwidowany z godnie z ustawą z 31 stycznia 1959 r art.7 ust.2. Przy grobach za które opłaty nie zostały przedłużona umieszcza się tabliczkę z napisem „ Grób do likwidacji”.

Opłaty cmentarne są przekazywane na:

·         Zapłatę za wywóz śmieci

·         Porządkowanie cmentarza

·         Pielęgnację drzew i zieleni

·         Wynajem toalet na uroczystości

·         Remonty i inwestycje na cmentarzu

·         Podatki i inne opłaty

ZASADY FUNKCJONOWANIA CMENTARZA PARAFIALNEGO  W CIEPŁOWODACH I  KOBYLEJ  GŁOWIE

1.    Zarządzanie Cmentarzem Parafialnym w Ciepłowodach i w Kobylej Głowie oparte jest na Dekrecie Arcybiskupa Józefa Kupnego wprowadzającym instrukcję w sprawie zarządzania cmentarzami parafialnymi na terenie Archidiecezji Wrocławskiej obowiązującym od 1 listopada 2016r.  Zarządcą Cmentarza jest Proboszcz Parafii i zarządza osobiście i przez  Firmę Pogrzebową „Ciepierscy” w Ząbkowicach Śl. ul. 1-go Maja zwaną dalej Opiekunem Cmentarza.

2.     Cmentarz parafialny w Ciepłowodach jest podzielony na 3 sektory A, B, C.     W każdym sektorze są oznaczone rzędy, a w nich każde pole otrzymało swój indywidualny numer  ( np. A III 7 ). W Kobylej Głowie jest jeden sektor. Opłata za miejsce jest dokonywana na 20 lat i po tym terminie należy ją ponowić. Pola nie opłacone są uważane za przeznaczone do powtórnego pochówku zgodnie z ustawą. Opłat należy dokonywać u opiekuna cmentarza w Firmie Pogrzebowej „Ciepierscy” w Ząbkowicach Śl. ul. 1-go Maja. Wysokość opłaty jest w zależności od rodzaju grobu i pobierana jest według cennika ustalonego przez Radę Parafialną.

3.    Opiekun Cmentarza wyznacza miejsce pochówku i ekshumacji, wpisuje dane do ksiąg cmentarnych i na planie cmentarza.  Ma wyłączność na kopanie grobów i pierwszeństwo w pochówku.

4.    W związku z wprowadzeniem nowej ustawy gospodarowania odpadami komunalnymi nastąpiły zmiany w sposobie odbierania śmieci z cmentarza. Śmieci może odbierać tylko firma, która ma koncesję w Gminie. Śmieci podlegają segregacji i odbierane są z kontenera dwa razy w miesiącu przez cały rok. Kontenery są umieszczone w pobliżu bramy wjazdowej. Nie pozostawia się  śmieci w innych miejscach cmentarza, ani rzuca za mur.  Do kontenerów nie wrzucamy liści, gałęzi itp.  Worki z liśćmi ustawiamy obok. Wycięte krzewy, gałęzie usuwamy sami z cmentarza. Dotyczy to również gruzu, ziemi itp. Uschłe wieńce po pogrzebie należy składać we wskazane miejsce po zgłoszeniu.

5.    Za wywóz śmieci jest  pobierana  opłata eksploatacyjna u Opiekuna cmentarza przy opłacie za miejsce na cmentarzu ( pokładne) w związku z pogrzebem, ekshumacją, lub prolongatą na następne 20 lat.  Kwota opłaty jest podyktowana ustaleniami firmy zajmującej się wywozem śmieci z cmentarza może ulegać  zmianie.

6.    Wszelkie prace na cmentarzu należy najpierw zgłosić w kancelarii parafialnej a po uzyskaniu akceptacji i zgody u Opiekuna cmentarza. Prace mogą być rozpoczęte dopiero po uregulowaniu należnych opłat. W razie wątpliwości trzeba zwrócić się z zapytaniem.

7.    Na posadzenie krzewów koło grobu, postawienie ławki należy uzyskać pozwolenie. Zabrania się w sposób trwały wypełniania przestrzeni pomiędzy sąsiednimi grobami. Wyłożenie kostki lub płyt wymaga również pozwolenia. Przejście pomiędzy grobami nie należy do żadnego z grobów.

8.    Zamiar postawienia lub zmiany pomnika (nagrobka) należy zgłosić w kancelarii parafialnej i wypełnić  Wniosek o postawienie  nagrobka na  cmentarzu parafialnym ze szkicem. Maksymalne wymiary nagrobka to: długość do 230 cm szerokość do 120 cm i wysokość płyty do 140 cm.     Należy podać termin planowanych  prac, firmę stawiającą nagrobek i opłacić wjazd.  Po akceptacji i otrzymaniu pozwolenia należy zgłosić się do Opiekuna cmentarza, a po zakończeniu prac zgłosić do odbioru i zmiany informacji w dokumentach cmentarza.   Obecnie pozwolenie na postawienie czy wymianę pomnika nie podlega opłacie  w naszej parafii .

9.     Prace wykonane bez pozwolenia, albo nie zgodne  z ustaleniami będą traktowane jako samowola i podlegają usunięciu na koszt zleceniodawcy.

10.Ekshumację na cmentarzu należy zgłosić pisemnie  u Opiekuna cmentarza w Firmie Pogrzebowej „Ciepierscy” w Ząbkowicach Śl. ul. 1-go Maja w celu dokonania wpisu w księgach cmentarnych, dokonania należnych opłat za miejsce i opłaty eksploatacyjnej, oraz opłaty cmentarnej.  Uzyskać pozwolenie z Sanepidu w Ząbkowicach Śl. Zgłosić w kancelarii Parafialnej u Proboszcza Parafii o terminie przeprowadzenia ekshumacji.

11.O czystość i porządek na grobie i wokół grobu każdy dba indywidualnie. Dotyczy to również wyrastających  chwastów, trawy, zniczy, kwiatów itp. Nie jest to w gestii Parafii ani Opiekuna cmentarza !

12.Wjazd na cmentarz  należy opłacić i wcześniej zgłosić do ks. Proboszcza, by mogła być otwarta brama w danym dniu.  Brak zgłoszenia może spowodować  niemożliwość wjazdu w planowanym dniu na cmentarz.

13.Firma Pogrzebowa „Ciepierscy” w Ząbkowicach Śl. jako Opiekunowie cmentarza w Ciepłowodach i Kobylej Głowie są zwolnieni z opłat wjazdowych na cmentarz, opłat cmentarnych.

14.Inne sprawy, zapytania i informacje należy zgłaszać w kancelarii parafialnej.

Regulam obowiązuje od 20. 09.2021 r.